Vergleich
Die meisten Schweizer KMU nehmen Bewerbungen per E-Mail entgegen und führen nebenher eine Liste. Das funktioniert. Diese Seite beschreibt, wie das konkret abläuft, was ein Bewerbermanagement daran ändert — und wann sich der Wechsel nicht lohnt.
Für manche Betriebe lohnt sich ein Werkzeug schlicht nicht:
Trifft das zu, bringt ein Bewerbermanagement nichts ausser Aufwand. Dann lass es.
Beide Spalten beschreiben den Ablauf. Es geht nicht darum, wer gewinnt.
Wo die Bewerbung liegt
Excel und Outlook
Im Postfach der Person, an die sie adressiert war.
Mit Zypp
In einer Liste, die alle Berechtigten sehen — ohne dass jemand etwas weiterleitet.
Der Lebenslauf
Excel und Outlook
Als Anhang. Zum Teilen wird er weitergeleitet.
Mit Zypp
Er hängt an der Bewerbung. Wer sie sehen darf, sieht ihn.
Stand einer Bewerbung
Excel und Outlook
In einer Datei, die jemand von Hand nachführen muss.
Mit Zypp
Er ergibt sich aus der Bearbeitung — niemand muss eine zweite Liste pflegen.
Absage
Excel und Outlook
Für jede Person eine Mail von Hand schreiben.
Mit Zypp
Direkt aus der Liste, mit einem einmal hinterlegten Text. Auch für mehrere Bewerbungen gleichzeitig.
Wer die Daten sieht
Excel und Outlook
Alle mit Zugang zum Postfach — auch bei Stellen, die sie nichts angehen.
Mit Zypp
Nach Rolle: Inhaber und HR sehen alles, Linienvorgesetzte nur die ihnen zugewiesenen Stellen.
Wenn jemand seine Daten gelöscht haben will
Excel und Outlook
Von Hand suchen — im Postfach, in den weitergeleiteten Mails, in der Ablage, im Papierkorb.
Mit Zypp
Die Person löscht ihr Konto selbst. Die Bewerbung wird zurückgezogen, und du bekommst eine Mitteilung.
Meldepflichtige Stelle ans RAV
Excel und Outlook
Separat im Job-Room erfassen und die Sperrfrist selbst im Auge behalten.
Mit Zypp
Direkt aus dem Inserat. Das Ende der Sperrfrist meldet das RAV zurück.
Antwortzeit
Excel und Outlook
Lässt sich nachträglich nur schätzen.
Mit Zypp
Wird gemessen — Median der letzten 90 Tage.
Was es kostet
Excel und Outlook
Keine zusätzliche Lizenz — dafür die Arbeitszeit, die es braucht.
Mit Zypp
Ab CHF 149 im Monat, 30 Tage kostenlos testen.
Nicht weil er schlecht wäre, sondern weil er auf eine einzige Person zugeschnitten ist. Sobald eine zweite mitentscheidet, wird es mühsam.
Sobald ein Lebenslauf an eine Vorgesetzte geht, gibt es ihn zweimal. Nach drei Wochen weiss niemand mehr, in welchen Postfächern er überall liegt — und genau das muss jemand herausfinden, wenn eine bewerbende Person die Löschung ihrer Daten verlangt.
Eine Excel-Liste stimmt genau so lange, wie jemand sie nachführt. Sie ist ein zweiter Stand neben dem Postfach, und die beiden laufen auseinander, sobald es hektisch wird.
Wer Zugang zu bewerbung@ hat, sieht alles: jede Bewerbung, auf jede Stelle, auch die, die ihn nichts angehen. In einem Postfach lässt sich das nicht einschränken.
Bewerbende können Auskunft über ihre Daten verlangen und deren Löschung fordern. Auf dem Mailweg musst du beides von Hand erfüllen — und zuerst herausfinden, wo die Daten überall liegen.
Das nimmt dir die Verantwortung nicht ab und ist keine Rechtsauskunft. Es sorgt nur dafür, dass du das nicht von Hand erledigen musst.
Damit keine falschen Erwartungen entstehen:
30 Minuten, online. Wir nehmen eine deiner offenen Stellen und richten sie ein — dann siehst du an deinem eigenen Ablauf, was sich ändern würde und was nicht.
Betrifft dich die Stellenmeldepflicht? Berufsart nachschlagen